レターパック（日本郵便が提供する郵送サービス）を書こうとしたとき、
「ご依頼主のところにある『様』って消すの？」
と迷ったことはありませんか？
実は私も以前、書類を送るためにレターパックを準備したときに同じことで悩みました。急いでいたのでそのまま出してしまいそうになったのですが、ふと「これってマナー的に大丈夫なのかな？」と気になり、慌てて調べた経験があります。
普段あまり郵送の手続きをしないと、こうした細かいマナーは意外と分かりにくいですよね。特に就職活動や役所の手続き、会社への書類送付などでは、ちょっとした書き方が気になる方も多いと思います。
結論から言うと、ビジネスマナーとしては、二重線で消して使う方法が一般的とされています。
この記事では、レターパックの「様」を消す理由やきれいな消し方、さらに「御中」や「各位」の使い分け、返信用レターパックの書き方まで、初心者の方にもわかりやすくやさしい言葉で解説します。
「これで合っているかな？」と不安な方でも安心して書けるように、ポイントを順番に見ていきましょう。
結論
レターパックの「様」は、自分の名前を書く場合は
二重線で消して使う方法が一般的とされています。
ただし消し忘れても郵送自体は通常問題ありません。
レターパックの「様」は消す？ご依頼主欄の正しいマナー
自分の名前に敬称をつけるのはマナー違反
レターパックのご依頼主欄には、あらかじめ「様」という敬称が印刷されています。
しかし、ここに自分の名前を書く場合、自分自身に敬称をつける形になってしまいます。
ビジネスマナーでは、自分や自分の会社に敬称をつけないのが基本です。そのため、ご依頼主欄の「様」は消してから使うのが一般的とされています。
個人間のやり取りでも消すのが無難
「友人や家族に送るだけだから、そのままでもいいのでは？」と思う方もいるかもしれません。
たしかに郵送自体は問題なくできますが、マナーとしては消しておく方が丁寧です。習慣として覚えておくと安心ですよ。
「様」を消し忘れても郵送はできる？
もし消し忘れてしまっても、通常は配達に問題はありませんが、マナーとして消しておく方が安心です。
ただし、ビジネスの場面では細かいマナーが印象に関わることもあります。大切な書類を送るときなどは、忘れずに消しておくと安心です。
レターパックの「様」をきれいに消す正しい方法
定規を使って縦の二重線で消すのが基本
「様」を消すときは、縦に二重線を引いて消す方法が一般的です。
まっすぐできれいに見せるために、定規を使って線を引くと整った印象になります。
ボールペンで消すのがおすすめ
消すときは、ボールペンや油性ペンなど消えないペンを使うのがおすすめです。
鉛筆や消せるペンだと、あとで消えてしまう可能性があるため、正式な郵送物ではあまり向いていません。
修正テープや黒く塗りつぶす方法は、見た目の印象があまりよくないため避ける人が多く、二重線で消す方法が一般的とされています。
レターパックで一緒に消すべき文字
レターパックには、送り主側に敬語が使われている部分があります。
そのままでも問題ない場合もありますが、より丁寧に書きたい場合は次の文字も二重線で消すことがあります。
- 「ご依頼主」の「ご」
- 「おところ」の「お」
自分側には敬語を使わないという考え方から、この部分を消す人も多いです。
【宛先別】レターパックの敬称の使い分け
宛先によって、使う敬称は変わります。基本的な使い分けを覚えておくと安心です。
主な例は次の通りです。
| 宛先 | 敬称 |
|---|---|
| 個人 | 様 |
| 会社 | 御中 |
| 部署 | 御中 |
| 複数人 | 各位 |
たとえば会社宛ての場合は、会社名の後ろに「御中」を書きます。
一方、会社の担当者個人に送る場合は、
会社名＋担当者名＋様
という書き方になります。
レターパックライトとプラスで書き方は違う？
レターパックには「ライト」と「プラス」の2種類があります。
| 種類 | 配達方法 |
|---|---|
| レターパックライト | ポスト投函 |
| レターパックプラス | 対面受け取り |
配達方法は異なりますが、書き方やマナーはどちらも同じです。
返信用レターパックを同封する際のマナー
自分の名前には「行」または「宛」を書く
返信用としてレターパックを同封する場合、自分の名前の後ろには「様」ではなく
- 行
- 宛
と書いておく方法がよく使われます。
受け取った側は「行」を消して「様」に直す
返信する側は、「行」を二重線で消して「様」に書き直します。
この流れは、ビジネス文書や返信用封筒でもよく使われるマナーです。
レターパックを書くときによくあるNGマナー
レターパックを書くときに、意外とやってしまいがちなミスもあります。
例えば次のようなケースです。
- 御中と様を一緒に書く
- 修正テープで消す
- 会社名に様をつける
敬称はシンプルに使うことが大切です。
よくある質問（Q&A）
Q レターパックの「様」は必ず消さないといけませんか？
必ず消さなければ郵送できないわけではありませんが、一般的なマナーとしては消すのが望ましいとされています。特にビジネス関係の書類や大切な書類を送る場合は、縦の二重線で消しておくと安心です。
Q レターパックの「様」を斜線で消してもいいですか？
斜め線でも意味は伝わりますが、マナーとしては縦の二重線で消す方法がよく使われます。見た目も整って見えるため、定規を使ってまっすぐ線を引くときれいに仕上がります。
Q 修正テープで消しても大丈夫ですか？
修正テープを使うと見た目が少し不自然になるため、基本的にはおすすめされていません。文字が読める状態で二重線を引く方法が一般的です。
Q 会社宛てに送る場合は「様」と「御中」どちらを書きますか？
会社や部署など**組織宛てに送る場合は「御中」**を使います。一方で、会社の中の担当者個人に送る場合は、担当者の名前の後ろに「様」を付けます。
Q 返信用レターパックの敬称はどう書けばいいですか？
返信用レターパックでは、自分の名前の後ろに「様」ではなく**「行」または「宛」**と書いておきます。受け取った側は、その「行」を二重線で消して「様」に書き直して返送します。
まとめ
レターパックの「様」は、自分の名前を書く場合は消すのが一般的なマナーです。
消すときは、縦の二重線で丁寧に線を引くようにしましょう。
また、宛先によって「様」「御中」「各位」を使い分けることも大切です。
基本的なルールを覚えておけば、ビジネスでもプライベートでも安心してレターパックを利用できます。
※この記事では一般的な郵送マナーを紹介しています。郵送サービスの詳細や最新情報については、日本郵便の公式案内をご確認ください。
