「拝啓」「敬具」という言葉、なんとなく聞いたことはあるけれど、
いざ自分で書くとなると「これで合ってる？」と不安になりやすいですよね。
この記事では、社会人初心者の方や、久しぶりに手紙を書く方に向けて、
拝啓・敬具の使い方を基礎から丁寧に解説します。
「メールでは使うの？」「書かないと失礼？」といった迷いやすいポイントも、
具体例を交えながらわかりやすくまとめています。
結論から解説｜拝啓・敬具はビジネスメールで使う？
結論からお伝えすると、
一般的なビジネスメールでは、拝啓・敬具は使わないことがほとんどです。
拝啓・敬具は、もともと「手紙」で使われてきた形式的な表現です。
そのため、スピードや簡潔さが求められるメールでは、
少し堅すぎる印象になってしまうことがあります。
ただし、次のような場合は例外です。
- PDFで正式な文書を送るとき
- メール本文ではなく、添付された文書の中
- 公的機関や学校に提出する書類
このようなケースでは、
「手紙扱い」と考えて拝啓・敬具を使うと安心です。
迷ったときは、
「これは手紙？それとも連絡用メール？」と考えると判断しやすくなります。
拝啓・敬具の基本をやさしく理解しよう
拝啓と敬具の意味とは？
- 拝啓（はいけい）：
「謹んで申し上げます」という意味の、文章のはじまりの言葉 - 敬具（けいぐ）：
「敬意をもって結びます」という意味の、文章の終わりの言葉
この2つは、
文章全体を丁寧に包み込む役割を持っています。
拝啓と敬具は必ずセットで使う？
はい、基本的には必ずセットで使います。
- 拝啓 → 文章の最初
- 敬具 → 文章の最後
どちらか一方だけを書くのは、
形式として不自然になってしまうため注意が必要です。
拝啓がないのに敬具を書くのはNG？
原則としておすすめできません。
拝啓がないのに敬具だけを書くと、
前後の流れがちぐはぐな印象になります。
省略する場合は、
拝啓・敬具の両方を省くのが無難です。
敬意表現としての役割と日本語文化
拝啓・敬具は、日本語ならではの
「相手との距離感を整える表現」です。
特に、目上の方や公的な相手に対しては、
少し丁寧すぎるくらいが、ちょうど良いと感じられることもあります。
拝啓・敬具を使う前に知っておきたい基本マナー
時候の挨拶は必ず必要？省略していいケース
拝啓のあとには、
「時候の挨拶」を入れるのが正式な形です。
ただし、
- 短い文書
- 形式ばらない内容
このような場合は、
無理に入れなくても失礼にはなりません。
句読点は使っていい？文章ルールの基本
縦書きの正式文書では、
句読点を使わない場合もありますが、
横書きや現代的な文書では、
句読点を使っても問題ありません。
読みやすさを優先しましょう。
日付・宛名・差出人との正しい順番
一般的な並びは次のとおりです。
- 日付
- 宛名
- 拝啓
- 本文
- 敬具
- 差出人名
正しい位置と書き方のルール
縦書き・横書きでの基本的な位置
- 縦書き：拝啓は1字下げ、敬具はやや下げて右側
- 横書き：拝啓は左揃え、敬具は文末に配置
手紙・はがきでの書き方の違い
はがきはスペースが限られるため、
拝啓・敬具を省略することも多いです。
一筆箋・簡易文書の場合はどうする？
一筆箋やメモ程度の文章では、
拝啓・敬具は使わなくてOKです。
シーン別｜拝啓・敬具は使う？使わない？
- 正式な手紙：使う
- ビジネスメール：基本使わない
- PDF添付の文書：使うことが多い
ビジネスシーン別｜拝啓・敬具の使い分け
正式な手紙・文書で使う場合
取引先や公的機関への文書では、
拝啓・敬具を使うのが安心です。
社内文書と社外文書の違い
社内文書では、
使わないことがほとんどです。
カジュアルな連絡で使わない理由
チャットや短文連絡では、
堅すぎる印象になりやすいため避けましょう。
すぐ使える例文集【コピペOK】
一般的なビジネス文書の例文
拝啓 平素より大変お世話になっております。
（本文）何卒よろしくお願い申し上げます。
敬具
お礼・お詫びの手紙の例文
拝啓 このたびは誠にありがとうございました。
（本文）今後ともよろしくお願いいたします。
敬具
チェックリスト｜送る前に確認したい拝啓・敬具のポイント
「これで大丈夫かな？」と不安になったときは、送る前に次のポイントを確認してみてください。
- 手紙や正式文書か、それとも連絡用のメールか
- 拝啓と敬具がセットになっているか
- 相手との関係性（社外・社内・目上の人）に合っているか
- 文章が堅すぎたり、逆にくだけすぎていないか
- 読み手にとって読みやすい文章になっているか
この5つを意識するだけで、
初心者でも大きな失敗を防ぐことができます。
よくある疑問Q&A｜拝啓・敬具でさらに迷いやすいポイント
社内メールでも使ったほうが丁寧ですか？
基本的には不要です。
社内メールでは、簡潔でわかりやすい表現のほうが好まれます。
目上の人には必ず拝啓・敬具が必要？
手紙や正式文書の場合は使うほうが安心ですが、
メールでは必須ではありません。
学校や先生宛ての文書ではどうする？
お便りや提出書類など、
書面として渡す場合は拝啓・敬具を使うと丁寧な印象になります。
PDFで送る書類は手紙扱いになりますか？
内容が正式な案内・通知文であれば、
手紙と同じように考えて拝啓・敬具を使うと安心です。
使わなかったら失礼になることはありますか？
ほとんどの場合、
使わない＝失礼になることはありません。
大切なのは形式よりも、相手への配慮です。
シーン別早見表｜拝啓・敬具の使い分けまとめ
- 正式な手紙・通知文：使う
- 公的機関・学校への書面：使う
- ビジネスメール：基本使わない
- 社内メール・チャット：使わない
- 一筆箋・メモ：使わない
「これは手紙かな？」と感じたら使う、
それ以外は無理に使わなくてOKと覚えておくと楽です。
まとめ｜正しい使い方で印象が変わる
拝啓・敬具は、
必ず使わなければいけない決まりではありません。
大切なのは、
相手にとって読みやすく、気持ちよく受け取ってもらえるかどうかです。
形式にとらわれすぎず、
「この文章は、相手にどう伝わるかな？」と考えながら書くことで、
自然で好印象な文章になります。
迷ったときは、
無理に使わず、省略する選択も間違いではありません。
あなたの気遣いが、きちんと伝わる文章になりますように。
